Excel и 1C уже содержат управленческий материал

У большинства предприятий уже есть данные, с которых можно начать: обороты, расходы, продажи, остатки, производственные журналы, планы, факты и справочники. Проблема в том, что эти данные редко собраны в удобную управленческую форму.

Поэтому первый шаг AIVIOM часто выглядит очень практично: не заменять все системы, а взять существующие выгрузки и превратить их в понятный экран для решения конкретного вопроса.

Что нужно подготовить

Для первого контура важнее не идеальная автоматизация, а честная структура данных. Нужны понятные периоды, единые названия подразделений, статьи затрат, номенклатура, планы и фактические значения.

Если в данных есть разрывы, это не блокер. Наоборот, быстрый разбор показывает, где бизнес теряет прозрачность и какие правила нужно зафиксировать перед дальнейшим внедрением.

  • выгрузка из 1C или рабочий Excel за выбранный период;

  • справочники подразделений, статей затрат, товаров или объектов учета;

  • плановые значения, если нужно сравнение план/факт;

  • ответственный сотрудник, который понимает происхождение показателей.

Как выглядит результат

Результат первого шага - не презентация и не абстрактная схема. Это рабочий экран, где видно состояние выбранного контура: финансов, склада, производства, продаж или задач.

После такого экрана проще принять решение: какие данные уже можно использовать, где нужна доработка источников и какой модуль AGGRA запускать следующим.